VACATURE:
PARTTIME OPERATIONS OFFICER (SECRETARESSE/NOTARIEEL ASSISTENT)
Wij hebben per direct plek voor een ambitieuze operations officer (secretaresse/notarieel assistent) binnen het Real Estate team notariaat. Werken bij Greenberg Traurig betekent dat je onderdeel uitmaakt van het meest ondernemende advocatenkantoor van Nederland. Je vindt bij ons meer dan 65 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten die nauw met elkaar samenwerken. Als operations officer vervul je een onmisbare rol binnen dit team. Je bent in control, hebt overzicht en bent proactief. Je werkt mee aan uitdagende transacties en projecten. En jouw inzet helpt ons om uitstekende resultaten te behalen voor onze cliënten.
HET
TEAM
Je gaat onderdeel uitmaken van een hecht en gezellig team, waarin je nauw samenwerkt met vier andere operations officers binnen het notariële team. Daarnaast zul je ook intensief samenwerken met de (kandidaat-)notarissen binnen het Real Estate notariaat.
DE
FUNCTIE
Het tempo ligt hoog, net als het service level. Je moet daarom onder druk kunnen presteren en prioriteiten kunnen stellen. Het takenpakket is divers en bestaat onder andere uit:
- Het voorbereiden van notariële akten en alle bijbehorende gerelateerde werkzaamheden;
- Het opmaken van nieuwe zaken/dossiers en de bijbehorende termijnbewaking;
- Het opstellen van engagement letters, brieven en volmachten;
- Het redigeren van uitgaande stukken;
- Het verzorgen van legalisaties op documenten.
Dit breng jij mee:
- Hbo werk- en denkniveau en twee jaar werkervaring;
- Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring in een soortgelijke functie binnen de advocatuur of notariaat is een pre;
- Je bent nauwkeurig, servicegericht, goed in organiseren en accuraat;
- Je bent ondernemend, leergierig, betrokken en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren;
- Je bent een teamspeler;
- Je kunt over je grenzen kijken;
- Je houdt van een platte en informele organisatie.
ONS AANBOD
Werken bij Greenberg Traurig betekent onderdeel zijn van een ambitieuze en internationale organisatie. Je komt te werken in Valley, het iconische kantoorgebouw aan de Amsterdamse Zuidas dat in 2022 is uitgeroepen tot de beste nieuwe wolkenkrabber ter wereld. Binnen Greenberg Traurig is er volop perspectief – we willen weten wat jou drijft, en hoe we jou daarbij kunnen helpen.
Naast een uitstekend marktconform salaris bieden wij:
- Een iPhone, laptop en een NS-Business Card (zeven dagen per week onbeperkt met al het OV door heel Nederland) of een leasefiets t.w.v. € 3.000,-;
- Dagelijks een gratis gezonde lunch;
- 20% korting op alle sportscholen die zijn aangesloten bij Urban Gym Group.
HEBBEN WE JE INTERESSE GEWEKT?
Ben jij op zoek naar de volgende stap in jouw carrière en zie jij jezelf terug in het profiel hierboven? Aarzel dan niet en stuur jouw cv en motivatiebrief naar onze recruiter Maud Linthorst (ams_hr@gtlaw.com). Mocht je nog vragen hebben over deze functie of ons kantoor, neem dan gerust contact op met Maud via 020 301 7300. Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!
